Elektronisk fakturahantering (EFH)

“

I Invoice Manager vill vi lyfta funktioner som automatisk fakturamatchning, smidiga godkännandeflöden och möjligheten att enkelt ändra mottagare för en faktura som hamnat fel. Det är också lätt att få en överblick över vilka fakturor som ligger i kö, är under behandling eller kräver uppföljning, vilket ger bättre kontroll och förenklar arbetsprocesserna.

Sveriges Lärare

Agera endast på avvikelser

Förenkla och effektivisera fakturaflödet med automation

I Control Edge ingår Invoice Manager (IM), vilket är en helintegrerad elektronisk fakturahanteringsmodul (EFH). Med automatisk fakturahantering i Control Edge kan fakturor hanteras och betalas i tid och ni behöver ingen extern integration. Tack vare funktionen återkommande fakturor kan fakturor i samband med import gå direkt till definitivbokning och bli redo för betalning. Detta görs med hjälp av mallar som innehåller färdig kontering och signaturer.

Boka en demo av Control Edge

En man och en kvinna ler och arbetar tillsammans på ett kontor med datorer i bakgrunden.

Smidigare och mer pålitlig fakturaprocess

Förenklad fakturauppföljning och förbättrad kontroll

Nå era fakturor direkt via redovisningen, exempelvis från verifikationer. Detta förenklar inte bara uppföljningen utan ökar även kontrollen över era ekonomiska transaktioner.

Effektiv konteringsstyrning

Sätt upp och styr regler för kontering direkt i redovisningen. Med Control Edge är det lätt att göra rätt, vilket säkerställer att konteringar alltid följer uppsatta riktlinjer.

Automatisering bidrar till effektiv fakturahantering

Genom att automatisera ert fakturaflöde minimerar ni risken för fel och skapar utrymme för att fokusera på mer strategiska uppgifter. Med automatisk hantering kan fakturor betalas i tid och ge er bättre kontroll över kassaflödet. Vardagen blir enklare för alla involverade – från konterare till sakgranskare och attestanter, samtidigt som onödig administration minimeras.

Fokusera på det som verkligen kräver uppmärksamhet

Med Invoice Manager i Control Edge behöver ni endast hantera avvikelser, vilket effektiviserar er arbetsdag ytterligare. Fokusera på det som verkligen kräver er uppmärksamhet och låt ekonomisystemet sköta resten.

Upptäck fler funktioner och processer i Control Edge

Fyra personer i samtal i ett modernt kontorsutrymme med en man i bakgrunden.

Räkneexempel

Frigör 2,5 arbetsvecka varje år med automatiserat fakturaflöde

I det här räkneexemplet utgår vi från att en vanlig och återkommande faktura totalt tar 3 minuter att hantera manuellt genom hela flödet. Om 20% av ert företags fakturor är återkommande fakturor, dvs fakturor som är samma varje månad och med en återkommande kontering, och ni hanterar 10 000 fakturor på ett år så innebär det att 2 000 fakturor potentiellt är återkommande.

2 000 fakturor x 3 minuter = 100 timmar per år vilket motsvarar 2,5 arbetsvecka i tidsbesparing med automatiserad fakturahantering.

Kontakta oss för demo

Med Invoice Manager har arbetsflödet minskat manuellt arbete genom bland annat:

Automatkonteringar, vilket innebär att fakturor konteras automatiskt enligt fördefinierade regler.
Förvalda huvudbokskonton, som minimerar behovet av manuell inmatning.
Hantering av återkommande fakturor, där systemet själv föreslår kontering för återkommande leverantörer.

Dessutom har integrationen med Autopay underlättat hanteringen av betalningar, vilket minskar det manuella arbetet vid utbetalningar och uppföljning.

- Sveriges Lärare

Ung man lutar sig framåt och tittar in i kameran med andra personer i kontorsmiljö.

Elektronisk fakturahantering

Automatisera fakturaflödet

1. Flerbolagshantering

Förenklar och effektiviserar administrationen samt fakturahanteringen när ni jobbar i många bolag. Detta bidrar till att ni kan spara tid och därmed pengar, samt få en förenklad och effektiviserad administration av fakturahanteringen när ni jobbar i många bolag.

2. Fastighetsmoms

Elektronisk fakturahantering förenklar hanteringen av fastighetsmoms. Funktionen beräknar automatiskt korrekt moms utifrån inlagda värden i redovisningen. Risken för manuella fel minskar och ni får en enklare hantering av fastighetsmomsen.

3. IM Mobile

Med IM Mobile kan ni enkelt kontera, sakgranska och attestera fakturor på distans - och hantera fakturor i tid. Gör vardagen enklare för de som hanterar fakturor.

4. Skapa preliminära anläggningar

Fakturahanteringsmodulen i Control Edge hjälper er att registrera preliminära anläggningar per automatik om ni konterar på konton som är flaggade som anläggningskonton. Detta effektiviserar och underlättar arbetet varje gång en ny anläggning ska läggas upp.