Processer & Funktioner

Control Edge är ett funktionsrikt ekonomisystem med automatiserade ekonomiprocesser och starkt ekosystem.

Kvinna med svart hår sitter vid fönster och arbetar på en bärbar dator i ett modernt kontorsutrymme.

Förenkla det komplexa

Byggt för att effektivisera era ekonomiprocesser

Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Med avancerade verktyg och intuitivt användargränssnitt med tydliga arbetsflöden och smart navigering blir ekonomisystemet lätt att använda. Det säkerställer en sömlös hantering av ekonomiska uppgifter, vilket leder till ökad effektivitet och färre fel. Våra avancerade funktioner hjälper er att spara tid och resurser, så att ert team kan lägga tid på andra värdeskapande aktiviteter som driver företagets tillväxt.

Hämta produktblad
Framsida på produktbladet Control Edge ekonomisystem 2025 med ett par som promenerar med en cykel på en grusväg.

Processer i Control Edge

7 ekonomiprocesser som ökar effektiviteten

1. Redovisning

Effektivisera arbetet med automatiska bokningar och djup funktionalitet.

  • Flerbolagshantering
  • Sambandsregler och objektsrelationer
  • Attest av elektroniska bokföringsordrar inklusive bilaga
  • Schemaläggare för periodiseringar och automatkonteringar
  • Bokslutsflöde
  • Vända verifikation i nästa period
  • Inläsning av verifikationer direkt från Excel inklusive bilagor
  • Export av bilagor kopplade till verifikationer
Skärmbild av redovisningsvyn i Visma Control där en verifikation skapas med rader för debet och kredit.

2. Inkommande fakturor

Ta emot leverantörsfakturor helt utan manuell hantering och agera bara på avvikelser. Granska och godkänn leverantörsfakturor, leverantörer och utgående betalningar. Notifieringar underlättar godkännande i tid av rätt person.

  • Elektroniskt fakturaflöde aktiveras i reskontran
  • Mottagartjänst via Vismas fakturaväxel
  • Stöd för Peppol
  • Återkommande fakturor med digital attest
  • Automatisk hantering av fastighets- och projektmoms
  • Attest vid leverantörsupplägg
  • Avvikelsehantering
  • AI-stöd för konteringsförslag
Control Edge elektronisk fakturahantering visad på en bärbar dator och en mobiltelefon.

Visste du att...

I Control Edge ingår Invoice Manager (IM), vilket är en helintegrerad elektronisk fakturahanteringsmodul (EFH). Med automatisk fakturahantering i Control Edge kan fakturor hanteras och betalas i tid och ni behöver ingen extern integration.

Utforska elektronisk fakturahantering
Skärmbild av en instrumentpanel för fakturahantering med diagram över aktiva fakturor, systemimport och meddelanden från systemadministratören.

3. Utgående fakturor

Skicka kundfakturor digitalt utan manuell hantering och fråga om format.

  • Utställartjänst via Vismas fakturaväxel
  • Portooptimering
  • Schemaläggare för att automatiskt skicka fakturor
  • Stöd för PEPPOL och bilagor
  • Fakturaportal med avvikelsehantering
Skärmbild av faktureringsvyn i Business NXT som visar en lista med bokförda fakturor med kolumner för kund, fakturadatum och belopp.

4. Automatiska betalningar

Skicka och ta emot betalningar med direktkoppling till banken och agera på avvikelser.

  • Automatiserad betalningstjänst
  • Fillös och digital kommunikation
  • Automatisk återrapportering i reskontra
    och huvudbok
  • Stöd för ISO20022
  • Avstämning mot bankens elektroniska kontoutdrag
  • Avvikelsehantering
Skärmbild av Visma AutoPay som visar en lista med betalningar att godkänna på skärm samt en mobilvy av appen.

5. Anläggningar

Hantera anläggningar med direktuppdatering
till huvudboken.

  • Direktupplägg av anläggningar vid bokning på anskaffningskonto
  • Schemaläggare för automatisk bokföring av avskrivningar och fastighetsskatt
  • Komponentavskrivning enligt K3
  • Skattemässiga avskrivningar
  • Arbetsflöde för att aktivera anläggning
Skärmbild av anläggningsregistret i Business NXT som visar taxeringsvärde och beräkning av fastighetsskatt.

6. Rapportering & Budget

Det finns ett standard rapportpaket med ca 100 rapporter.

  • Varje modul (Redovisning, Reskontra, Anläggning etc.) har ett eget standard rapportpaket, exempelvis balans- och resultaträkningar, betalda/obetalda fakturor, restvärdelista, registerrapporter mm.
  • Samtliga rapporter kan enkelt exporteras till Excel, Word eller PDF. Det går även bra att mejla rapporterna.
  • Vid rapportbeställning kan urval göras för exempelvis bolag, kontointervall, datumintervall etc. som ska inkluderas i rapporten.
  • Många av rapporterna har drill-down funktionalitet.
  • Favoritrapporter kan enkelt sparas för snabbare hantering.
  • Som komplement erbjuder vi tilläggstjänsten OneStop Reporting (OSR), ett system som bidrar till mer effektiva beslut och ekonomistyrning med alltid uppdaterad data för rapportering, analys och budgetering. Dra nytta av automatisk distribution av rapporter och interaktiva dashboards för ökad transparens och effektivitet.
Skärmbild av rapporterings- och budgetvy med balansräkning, objektrapport och resultaträkning samt trenddiagram.

7. Integration

Control Edge har ett flexibelt, automatiserat och säkert web API som tredje part kan integrera mot, exempelvis externa verksamhetssystem (fastighetssystem, medlemssystem m.fl.) och BI-system. Vi erbjuder även en tilläggstjänst, Control Edge Bridge, som hanterar integrationer och bearbetning av datan mellan system.

  • Integration via web API
Utforska API integrationer
Skärmbild av Vismas API-katalog med API:er för AdminPulse, Control Edge och Dinero.

Kontakta oss

Vill du veta mer om Control Edge, boka in en demo eller har andra frågor så är du varmt välkommen att kontakta oss här.

Fyll i formuläret så hör vi av oss.

Funktioner

7 viktiga funktioner i Control Edge

1. Flerbolagshantering

Control Edge erbjuder effektiv flerbolagshantering, vilket underlättar administrationen av er ekonomifunktion, oavsett antalet bolag ni hanterar. Genom att centralisera administrationen via en huvudenhet förenklas processen betydligt, eftersom ändringar endast behöver göras på ett ställe. Samtidigt finns det flexibilitet att ha bolagsspecifika inställningar, som exempelvis att begränsa vilka kostnadsställen som är tillgängliga för kontering i varje enskilt bolag.

Två kvinnor sitter och samtalar i en loungemiljö med en laptop framför sig, den ena i grön kavaj och den andra i blå arbetskläder.

2. Sambandsregler

Våra sambandsregler är utformade för att säkerställa hög kvalitet genom att systemet kontrollerar och verifierar giltiga kombinationer av bolag, konton och objekt. Detta säkerställer att all data som hanteras är korrekt och konsistent, vilket minimerar risken för fel och förbättrar den övergripande effektiviteten i era ekonomiprocesser.

Citattecken-ikon.

3. Flexibel ekonomimodell

Med Control Edge får ni en stor flexibilitet i er ekonomimodell. Vårt ekonomisystem möjliggör både bredd och djup i uppbyggnaden av ekonomimodellen, vilket i sin tur ger stor flexibilitet i analysfasen. Ni kan enkelt vrida och vända på data för att få insikter och anpassa analyserna efter era specifika behov.

Man i ljus skjorta håller en mobiltelefon och samtalar med en kvinna i jeansskjorta i en kontorslobby, med en person i bakgrunden.

4. Komponentavskrivning enligt K3-regelverket

Control Edge erbjuder ett komplett anläggningsregister med stöd för komponentavskrivning enligt K3-regelverket. Ekonomisystemet hanterar komplex anläggningsredovisning och tillgodoser både skattemässiga och bokföringsmässiga avskrivningar. Detta säkerställer att ert företag upprätthåller korrekt finansiell rapportering.

Kvinna i olivgrön skjorta står med armarna i kors i ett mötesrum medan kollegor sitter och arbetar vid ett bord i bakgrunden.

5. Automatiserade betalningar med moderbolagsavräkning

Med Control Edge kan ni centralt hantera betalningar för alla bolag inom koncernen. Ni behöver inte skapa betalningsförslag separat för varje bolag, vilket sparar tid och förenklar processen. Vårt ekonomisystem stöder även moderbolagsavräkning, vilket gör det enkelt att genomföra betalningar för dotterbolag via moderbolaget.

Control Edge logotyp.

6. Full Excelkompabilitet

Control Edge är mycket kompatibelt med Excel, vilket underlättar både dataimport och export. Detta gör hanteringen av finansiella processer som bokföringsordrar ännu mer effektiv. Ni kan enkelt läsa in bokföringsordrar från Excel, där en enda fil kan innehålla rader för flera bolag, vilket sparar tid och minskar risken för fel. Ni kan också med en knapptryckning exportera sökresultat och rapporter från ekonomisystemet till Excel.

Kvinna i rosa blus ler och arbetar vid en dator i ett kontor med gröna växter i förgrunden.

7. Över 100 standardrapporter

Vårt standardrapportpaket inkluderar 100 av de vanligaste rapporterna som behövs på en ekonomiavdelning, organiserade efter huvudsakliga processer som redovisning, reskontror och anläggning. Alla rapporter kan enkelt exporteras till Excel, vilket ger flexibilitet och enkel åtkomst till viktiga finansiella data.

Äldre man i grön tröja lutar sig mot ett räcke på en solbelyst takterrass och håller en surfplatta, med en väska på golvet bredvid sig.

Inspiration & Kunskap

Ladda ned produktblad

Få djupgående förståelse för hur Control Edge kan hjälpa ert företag. Tillgång till detaljerad information om funktioner och fördelar.

Hämta produktblad
Framsida på produktbladet Control Edge ekonomisystem 2025 med ett par som promenerar med en cykel på en grusväg.

Funktioner

Ytterligare funktioner

Kontakta oss

Bokslutsflöde

Bokslutsflödet i Control Edge hjälper er att effektivt stämma av balanskonton vid bokslut. Detta flöde förenklar hela bokslutsprocessen och erbjuder en tydlig översikt över era avstämningar. Ni kan även lägga till anteckningar och koppla bilagor direkt i flödet, vilket ökar noggrannheten och transparensen i er finansiella rapportering.

Objektsrelationer

I Control Edge styr objektsrelationer hur olika objekt samverkar vid kontering. Det underlättar styrningen och förenklar inmatningen av objekt vid bokföring, vilket gör processen smidigare och minskar risken för fel.

Vända verifikation i nästa period

I verifikationsregistreringen i Control Edge finns möjligheten att vända en verifikation i nästa period. Systemet skapar både originalverifikationen och en motsvarande vändande verifikation för den efterföljande perioden, vilket effektiviserar hanteringen av bokningar och säkerställer korrekt finansiell redovisning.

Redigera verifikation

Med Control Edge får ni möjlighet att enkelt redigera verifikationer. Ni kan justera konteringar och fritext genom att stryka felaktiga rader och/eller lägga till nya. Detta ger er den flexibilitet ni behöver för att säkerställa exakt och uppdaterad bokföring.

Automatkonteringar

Automatkonteringar i Control Edge effektiviserar bokföringsprocessen genom att drastiskt minska behovet av manuell inmatning och minimera risken för registreringsfel. Detta sparar tid och säkerställer en mer exakt och effektiv ekonomihantering.

Hämta företagsinformation

Vid upplägg av nya kunder och leverantörer i kund- och leverantörsregistret kan Control Edge automatiskt hämta relevant företagsinformation. Detta inte bara förenklar processen utan säkerställer också att korrekta kund- och leverantörsuppgifter registreras i era register, vilket förbättrar datanoggrannheten och sparar tid.

Loggning av registerförändringar

Control Edge erbjuder en flexibel loggningshantering som gör det möjligt att logga olika typer av förändringar i databasen. Ni kan få detaljerad information om när och av vem dessa förändringar har gjorts, vilket ger full spårbarhet och transparens i ditt ekonomisystem.

Schemaläggare

Undvik manuellt arbete med schemaläggaren i Control Edge. Ni kan enkelt schemalägga uppgifter för automatiskt utförande vid bestämda tidpunkter, vilket sparar tid och resurser genom att minimera behovet av manuella insatser.

Periodiseringar

Periodiseringar i Control Edge hjälper er att enkelt fördela intäkter och kostnader över rätt perioder. Dessutom kan ni först skapa periodiseringarna som verifikationsloggar, vilket ger möjlighet att kontrollera bokningarna noggrant innan de uppdaterar huvudboken. Detta säkerställer korrekt och tillförlitlig finansiell rapportering.

Utforska blogg

Lär dig mer om processer och funktioner i vår blogg

Säkerhet dygnet runt för ekonomisystemet

Hackare går inte hem kl. 17. Säkerheten ska inte heller göra det.

Cyberangripare tar inte ledigt – och då är försvaret ofta som tunnast. Så känner du igen en leverantör av ekonomisystem som tar säkerheten på allvar.

Läs mer
AI och automation i ett ekonomisystem – tillförlitlighet, spårbarhet och kontroll

Hur vet man att AI:n i ekonomisystemet gör rätt?

Den största oron med AI i ekonomifunktionen är inte tekniken, utan om man kan lita på resultatet. Så avgörs tillförlitligheten.

Läs mer
Lokal leverantör av ekonomisystem

Lokal leverantör av ekonomisystem

En lokal leverantör med svensk support, egna konsulter och datalagring i Sverige gör skillnad för ekonomifunktioner med komplexa processer.

Läs mer
AI i ekonomisystem: Därför kan det vara svårt att komma igång

AI i ekonomisystem: Därför kan det vara svårt att komma igång

Slipp allt-eller-inget-tänket. Så kommer du igång med AI och automation stegvis – börja med en rutin och frigör tid direkt.

Läs mer

Kontakta oss

Vill du veta mer om Control Edge, boka in en demo eller har andra frågor så är du varmt välkommen att kontakta oss här.

Fyll i formuläret så hör vi av oss.