Fördelar med elektronisk fakturahantering

Snabbsvar: Varför är en helintegrerad EFH-lösning bäst?

En helintegrerad EFH-modul innebär att fakturahanteringen är en inbyggd del av ditt ekonomisystem, inte ett externt system. Med en enda leverantör en får du ett enhetligt system med gemensam utveckling-, leverans och support. Detta minimerar handhavandefel, ledtider och sänker dolda kostnader. Med ett helintegrerat EFF-system kan man nyttja båda systemen fullt ut då de även drar fördelar av varandra i funktionalitet.

4 anledningar till att välja en leverantör för leverantörsfakturahantering

När ekonomisystemet och EFH-systemet är utvecklade av samma leverantör etableras framträder både direkta och indirekta fördelar:

1. Ett helhetsansvar

Glöm bort avtal med flera olika parter och integrationer som riskerar att gå sönder vid nästa uppdatering. Leverantören tar ett helhetsansvar för hela flödet, från att fakturan tas emot till att den är slutattesterad, bokförd och betald.

2. En kontaktväg

Till skillnad från att ha två olika supportkanaler från två olika systemleverantörer, så bidrar en gemensam support- och konsultavdelning till en djupgående insyn i hela systemkedjan. Detta leder till snabbare ledtider och till en effektivare problemlösning.

3. Systemen pratar samma språk

När systemen kommer från samma leverantör används samma terminologi och gränssnitt. Dessutom sker användarhanteringen på samma ställe.

Precisionen ökar eftersom masterdata (som leverantörsregister och kontoplaner) alltid är uppdaterad i realtid. Du minskar risken för dubbelarbete och manuella handhavandefel eftersom man delar gemensamma register.

4. Obruten spårbarhet och effektiva bokslutsprocesser

När fakturahanteringen är en integrerad del av ekonomisystemet blir fakturabilden och dess bilagor permanent länkade till den aktuella verifikationen i huvudboken. Vid sökningar och avstämningar kan man med ett enda klick spåra transaktionen hela vägen från huvudboken till det digitala ursprungsdokumentet och dess fullständiga attesthistorik.

Ta tillbaka kontrollen över arbetsdagen

För ekonomiteamet handlar ett systembyte ofta om mer än bara byte av ekonomisystem; det handlar om att minska hög arbetsbelastning och stress. Genom att låta systemet sköta de repetitiva och tidskrävande uppgifterna med smart automation och AI kan ni sluta frigöra tid och istället fokusera på värdeskapande analys.

Vill du få en inblick i Control Edge ekonomisystem och vårt helintegrerade EFH-system?

Se 5 min produktdemo här

Vanliga frågor om helintegrerad elektronisk fakturahantering (EFH)

Vad är skillnaden mellan ett fristående EFH-system och en helintegrerad EFH-modul?

En fristående lösning kräver en integration som skickar data fram och tillbaka mellan fakturasystemet och ekonomisystemet, vilket skapar risk för dolda kostnader (i form av exempelvis dubbelarbete) och brutna flöden vid uppdateringar. En helintegrerad EFH-modul är byggd direkt i ekonomisystemet. Det innebär att all data, som leverantörsregister, kontoplaner och projekt, delas i realtid utan fördröjning eller behov av synkning.

Vad händer om något strular i fakturaflödet – vem kontaktar jag?

När du väljer en helintegrerad lösning har du en enda leverantör och ett gemensamt supportteam. Du slipper den klassiska frustrationen där två olika programleverantörer skyller på varandra. Vår egen support- och konsultavdelning har full insyn i hela ditt flöde och löser problemet direkt.

Innebär automation och AI att vi förlorar kontrollen över konteringen?

Nej, tvärtom. AI-stödet för konteringsförslag är till för att förstärka din professionella roll, inte ersätta den. Systemet läser av historisk data och ger smarta förslag vid import, men det är alltid du som användare som behåller styrningen, godkänner avvikelser och fattar de slutgiltiga besluten. Du får mer precision och mindre stress i vardagen

Hur säkert är det att hantera fakturaflödet helt i molnet?

Eftersom Control Edge är en del av Visma-koncernen uppfyller systemet marknadens absolut högsta krav på säkerhet, kvalitet och skalbarhet. Vi arbetar kontinuerligt med IT-säkerhet och produktutveckling för att garantera att dina finansiella processer är skyddade mot framtida säkerhetshot.

Är systemet anpassat för svenska lagar och momsregler?

Ja. Vår djupa lokalkännedom och förståelse för den svenska marknaden, dess specifika branschutmaningar och skattelagstiftning är en av våra största styrkor. Systemet hanterar exempelvis komplexa flöden som automatisk beräkning av fastighets- och projektmoms helt sömlöst.