Amili – automatiserad inkasso & påminnelser

Amili

Effektivisera hela flödet – från påminnelse till betalning

Integrationen till Amili är designad för ekonomer som behöver en sömlös, konsekvent och automatiserad process för påminnelse- och inkassohantering.

Långa cykeltider för obetalda fakturor påverkar ert rörelsekapital och ni kan nu nå snabbare resultat utan att belasta er egen administration. Vill du behålla manuell översyn går detta naturligtvis att göra. Du bestämmer hur flödet ska se ut.

Kvinna i vit t-shirt sitter avslappnat i en mörkblå soffa i ett ljust kontorslandskap med runda hänglampor, gröna växter och kollegor i bakgrunden.

3 fördelar med automatiserad inkasso- och påminnelsehantering

1. Schemaläggning med kontroll

Ställ in reglerna. Systemet identifierar automatiskt förfallna fakturor med hänsyn till respittid eller andra regler som ni ställt in. Den manuella överföringen slipper ni, men kan välja att behålla manuell översyn och kontroll.

2. Helt digitalt

Ni behöver inte hantera utskrifter av påminnelser. Hela hanteringen, från urval till att ärendet är hos Amili, sker digitalt och effektivt.

3. Sömlös betalningsrapportering

Slipp manuella betalningsfiler. All statusuppdatering och betalningsmarkering sker helt automatiskt och fillöst mellan Amili och Control Edge reskontra.

Ni väljer uppsättning

Hanteringen av sena betalningar kräver tid, kund- och processförståelse. Därför är Amili en optimal mix av automatisering och mänsklig kontroll.

Flexibla processer för ökad trygghet

Kundspecifika inställningar: Ni definierar kriterierna för vilka fakturor som ska skickas för hantering av Amili, t.ex. baserat på fakturatyp, belopp eller kundkategori. Allt är automatiserat, men utifrån era specifika inställningar.
Inbyggd "Godkännande-Loop": För att säkerställa ärenden mot aktuell kunddialog kan ni välja att lägga in ett kontrollsteg före överföringen. Fakturorna är redo, men ni får möjligheten att granska och godkänna hela batchen innan de skickas iväg från Control Edge.
Behåll full kontroll: Välj ett helautomatiskt flöde för standardärenden, eller behåll möjligheten till manuell granskning för känsliga kunder. Ni styr nivån på automatiken.

Två kvinnor med kaffemuggar samtalar med en man bland gröna växter på ett kontor.

Så fungerar det

Processen steg för steg: Från faktura till inkasso

Att börja använda Amili för Control Edge innebär ingen förändring av era grundläggande rutiner. Vi bygger vidare på ert befintliga flöde för påminnelser, vilket garanterar en snabb och intuitiv övergång.

1. Baserat på befintligt flöde

Ni använder samma regler, dvs era inställningar och respitdagar, som ert nuvarande påminnelseflöde vilket gör det enkelt att komma igång. Ni hanterar därför obetalda fakturor med samma grundläggande steg som tidigare, dvs Skapa – Godkänn – Skicka.

2. Automatisering

Systemet hanterar urval av obetalda fakturor, precis på samma sätt som ni är vana vid, baserat på era specifika inställningar och regler. Ni väljer själva om dessa steg och urval ska automatiseras, för att fokusera på avvikelser, eller om ni helt enkelt vill ha ett kontrollsteg innan fakturorna skickas till Amili.

3. Överföring till Amili

Fakturor som har passerat de nödvändiga stegen, Skapa och Godkänn, skickas därefter till Amili för vidare påminnelse- och inkassohantering. I båda stegen, om man väljer manuell kontroll, kan ni själva välja att exkludera specifika fakturor från att skickas.

4. Automatisk betalningsrapportering

När en kund betalar en faktura, som hanteras av Amili, kommer automatiskt fakturan att markeras som betald i Control Edge reskontra via inbyggda betalningstjänsten Autopay. Motsvarande händer om en kund gör en inbetalning direkt till er i Control Edge, dvs information skickas då automatiskt till Amili för uppdatering och avslut av ärendet.

Därför ska ni välja Amili

Integrationen mellan Control Edge och Amili effektiviserar er påminnelse- och inkassohantering:

Konsekvent & effektivt: Automatiska flöden säkerställer att ingen faktura glöms bort och att processen startar omedelbart efter era regler och inställningar.
Tidsbesparande: Minimera den manuella administrationen kring urval, utskrifter och betalningsrapportering.
Tryggt: Processen kan automatiseras men ni har möjligheten till manuella kontroller.

Utforska blogg